Sygnalista

Zgłoszenie zewnętrzne zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów - od 25 grudnia 2024 r.

(obowiązek informacyjny zgodny z art. 48 ustawy o ochronie sygnalistów)

Procedurę zgłoszeń zewnętrznych w wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Łodzi reguluje zarządzenie nr 63/2024 Łódzkiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii –Dyrektora Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Łodzi z dnia 23 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia zewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Łodzi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

W wykonaniu obowiązku, o którym mowa w art. 48 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, zwanej dalej „Ustawą”, informuje się, że sygnalista, czyli osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego. Zgodnie z art. 30 ust.2 ustawy zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny. Organem publicznym w rozumieniu Ustawy, właściwym do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, jest m.in. Wojewódzki Inspektorat weterynarii w Łodzi.

Poniżej znajdą Państwo informacje o dokonywaniu zgłoszeń zewnętrznych do Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Łodzi:

E-mail udostępniony do dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Łodzi:

sygnalista@wiw-lodz.pl

Akty prawne:

Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

Materiały:

WEWNĘTRZNA PROCEDURA ZGŁASZANIA INFORMACJI O NARUSZENIACH PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W WOJEWÓDZKIM INSPEKTORACIE WETERYNARII W ŁODZI

ZEWNĘTRZNA PROCEDURA ZGŁASZANIA INFORMACJI O NARUSZENIACH PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W WOJEWÓDZKIM INSPEKTORACIE WETERYNARII W ŁODZI

Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego:

Pisemnie: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Łodzi ul. Proletariacka 2/6, 93-569 Łódź. Zgłoszenia w formie papierowej prosimy o przekazywanie w formie poczty wewnętrznej lub zewnętrznej, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Poufne dla Komisji ds. Naruszeń”, umieszczonej w kolejnej zamkniętej kopercie.

Przez Internet: sygnalista@wiw-lodz.pl

Jeśli chcesz skorzystać ochrony sygnalisty musisz spełnić poniższe przesłanki:

  • jesteś osobą fizyczną,
  • zgłoszenie dotyczy naruszenia prawa, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów,
  • informację o naruszeniu prawa uzyskano w kontekście związanym z pracą, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów.

Przepisów o objęciu ochroną sygnalistów nie stosuje się do spraw, o których mowa w art. 5 ustawy o ochronie sygnalistów, w szczególności w zakresie przepisów:

  • o ochronie informacji niejawnych,
  • tajemnicy zawodów medycznych i prawniczych,
  • tajemnicy postępowania karnego.

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa (art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów).

Zgłoszone przez sygnalistę naruszenie przepisów prawa będzie poddane wnikliwej i bezstronnej analizie z zachowaniem poufności. Tryb postępowania jest następujący:

  • potwierdzenie wpływu zgłoszenia, jeśli sygnalista wskazał dane kontaktowe,
  • wstępna weryfikacja zgłoszenia,
  • kontakt z sygnalistą – jeśli występuje konieczności uzupełnienia informacji,
  • wszczęcie postępowania wyjaśniającego jeśli zgłoszenie jest zakwalifikowane jako podlegające przepisom ustawy o ochronie sygnalistów,
  • podjęcie działań następczych,
  • informacja zwrotna do sygnalisty o wyniku postępowania ze wskazaniem planowanych lub podjętych działań naprawczych.

Łódzki Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Łodzi rozpatruje zgłoszenia zewnętrzne w ramach swoich kompetencji jako organu publicznego w zakresie określonym w art. 3 ustawy o ochronie sygnalistów.

Łódzki Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Łodzi nie rozpatruje zgłoszeń anonimowych w ramach przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych.

Łódzki Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Łodzi przekaże informację zwrotną do sygnalisty na otrzymany w zgłoszeniu adres do korespondencji. Informacja zostanie przekazana w terminie 3 miesięcy od daty przyjęcia zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach informacja zostanie przekazana sygnaliście w terminie 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, o czym poinformujemy w terminie 3 miesięcy.

Łódzki Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Łodzi dokłada wszelkich starań celem zachowania poufności i zapewnia, że:

  • tylko i wyłącznie pracownicy upoważnieni, w tym w szczególności członkowie Komisji ds. Naruszeń, mają dostęp do pełnej treści zgłoszenia sygnalisty,
  • dostęp do informacji zawartych w zgłoszeniu jest ograniczony, a dane dotyczące sygnalisty są przechowywane w zabezpieczonym miejscu, do którego dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione, w tym w szczególności członkowie Komisji ds. Naruszeń,
  • możliwość kontaktu z sygnalistą mają jedynie pracownicy upoważnieni, w tym w szczególności członkowie Komisji ds. Naruszeń, do przyjmowania zgłoszeń naruszenia prawa.

Po otrzymaniu zgłoszenia podejmuje działania następcze w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia.

Każdej osobie, która chce dokonać zgłoszenia naruszenia prawa (sygnaliście) przysługuje nieodpłatna pomoc prawna i nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, świadczone na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. Nieodpłatna pomoc prawna jest organizowana przez powiat albo miasto na prawach powiatu, który jest właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania.

Sygnalistom przysługuje również ochrona prawna przed stosowaniem wobec nich działań odwetowych. Środkami ochrony prawnej są m.in.: złożenie zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa polegającego na zastosowaniu wobec sygnalisty działań odwetowych, do organów ścigania tj. Policji i jednostek prokuratury lub wystąpienie z roszczeniem o odszkodowanie lub zadośćuczynienie za dopuszczenie się zastosowania działań odwetowych.

Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności (m.in. dyscyplinarnej) za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5 ustawy o sygnalistach. W przypadku, gdy zostanie wszczęte postępowanie możesz wystąpić o umorzenie takiego postępowania.

Warunkiem ochrony jest fakt, że jako sygnalista masz uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą, pod warunkiem, że uzyskanie informacji lub dostęp do informacji nie stanowią czynu zabronionego.

Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.

Należy mieć na względzie, że kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

Zachęcamy do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych podmiotu prawnego w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych.

Dane kontaktowe do Rzecznika Praw Obywatelskich:

Zespół do spraw Sygnalistów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich

ul. Puławska 99a, 02-595 Warszawa

https://bip.brpo.gov.pl/pl/sygnalisci

Informację wprowadził(a): Mariusz Derendarz (2024-12-27)
Informację zmodyfikował(a): Mariusz Derendarz (2024-12-27)
GIWŁUWInstrukcja obsługiRejestr zmian